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Stellenausschreibung Personalbüro und Lohnverrechnung (m/w/x)

Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Dienstantritt ehestmöglich oder nach Vereinbarung

Was du mitbringen solltest

  • Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule oder Lehre, kaufmännische Aubildung von Vorteil 
  • Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Ablegung der Dienstprüfung
  • Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Serviceorentiertheit im Umgang mit Kolleg*innen und Bürger*innen
  • Einwandfreier Leumund; Bei männlichen Bewerbern zusätzlich abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst bzw. Befreiung

Deine Aufgaben

  • Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt (z.B. Stellenausschreibungen, An- und Abmeldung beim Sozialversicherungsträger, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Kontrolle)
  • Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, jährliche Anpassungen, Jubiläums- und Abfertigungsrückstellungen, Budgetplanung, nach der Einlernphase auch selbstständig
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen und sonstigen Vereinbarungen, nach der Einlernphase auch selbstständig
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Abklärung dienstrechtlicher Fragestellungen mit Vorgesetzten, Aufsichtsbehörden und Interessensvertretungen
  • Sitzungsteilnahme und Protokollführung bei Bedarf
  • Allgemeine Tätigkeiten im Verwaltungsdienst (Büro, Parteienverkehr, Telefon)

Benefits

  • Krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Professionelles Arbeitsumfeld in familärem Arbeitsklima
  • Eine vielfältige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im Dienst am Gemeinwohl
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
  • Teammeetings, gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier, Weihnachtszuwendung
  • Vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter*innen
  • Fitness: Zuschuss bei Nutzung des Angebots bei Fit5 Guido Langs Bewegungsboutique
  • Fahrtkostenzuschuss oder KlimaTicket Tirol

Reden wir über's Geld

  • 14 Monatsgehälter pro Jahr
  • Jährliche Gehaltsanpassung
  • Automatische Gehaltsvorrückung alle 2 Jahre

Monatliches Mindestbruttoentgelt bei 100% (40 Wochenstunden) für Einsteiger*innen im öffentlichen Dienst:

Im Entlohnungsschema VBI/b/3: € 3.144,80 (Matura)

Im Entlohnungsschema VBI/c/3: € 2.911,40

+ ggf. Kinderzulage

Durch anrechenbare Vordienstzeiten ergibt sich meist ein deutlich höheres Gehalt!

Alle Anstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr mit einem Monat Probezeit zu Beginn. Bei erfolgreicher Verwendung ist die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis vorgesehen. 

 

Bewirb dich bis zum 16.02.2025, wir freuen uns auf deine Nachricht!

Ansprechpartner: Sarah Breitler, Finanzverwaltung

sarah.breitler@wildschoenau.gv.at

Gemeindeamt Wildschönau, Kirchen, Oberau 116, 6311 Wildschönau

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