Stellenausschreibung Personalbüro und Lohnverrechnung (m/w/x)

Anstellung in Teilzeit als Karenzvertretung

Was du mitbringen solltest

Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule oder Lehre, kaufmännische Aubildung von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Weiterbildung und Ablegung der Dienstprüfung
Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Serviceorentiertheit im Umgang mit Kolleg*innen und Bürger*innen
Einwandfreier Leumund; Bei männlichen Bewerbern zusätzlich abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst bzw. Befreiung

Deine Aufgaben

Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt (z.B. Stellenausschreibungen, An- und Abmeldung beim Sozialversicherungsträger, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Kontrolle)
Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, jährliche Anpassungen, Jubiläums- und Abfertigungsrückstellungen, Budgetplanung, nach der Einlernphase auch selbstständig
Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen und sonstigen Vereinbarungen, nach der Einlernphase auch selbstständig
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
Abklärung dienstrechtlicher Fragestellungen mit Vorgesetzten, Aufsichtsbehörden und Interessensvertretungen
Sitzungsteilnahme und Protokollführung bei Bedarf
Allgemeine Tätigkeiten im Verwaltungsdienst (Büro, Parteienverkehr, Telefon)

Benefits

Krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz
Professionelles Arbeitsumfeld in familärem Arbeitsklima
Eine vielfältige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im Dienst am Gemeinwohl
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
Teammeetings, gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier, Weihnachtszuwendung
Vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter*innen
Fitness: Zuschuss bei Nutzung des Angebots bei Fit5 Guido Langs Bewegungsboutique
Fahrtkostenzuschuss oder KlimaTicket Tirol

Reden wir über's Geld

Monatliches Mindestbruttoentgelt bei 100% (40 Wochenstunden) für Einsteiger*innen im öffentlichen Dienst:

Im Entlohnungsschema VBI/b/3: € 3.144,80 (Matura)

Im Entlohnungsschema VBI/c/3: € 2.911,40

+ ggf. Kinderzulage

Durch anrechenbare Vordienstzeiten ergibt sich meist ein deutlich höheres Gehalt!

Alle Anstellung erfolgt zunächst befristet als Karenzvertretung.

Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf deine Nachricht!

Ansprechpartner: Bernhard Gratz, Finanzverwaltung

Gemeindeamt Wildschönau, Kirchen, Oberau 116, 6311 Wildschönau