Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in behördliche Verfahren

Voll- oder Teilzeit

Was du mitbringen solltest: 

• Idealerweise Erfahrung im behördlichen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Freude am juristischen Denken (Bescheiderstellung) sowie Bereitschaft, sich einschlägige Normen anzueignen.
• Fähigkeit, Inhalte klar und verständlich zu formulieren
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Bürger*innen, Teamfähigkeit
• Einwandfreier Leumund
• Bei männlichen Bewerbern zusätzlich: abgeleisteter Präsenz- oderZivildienst bzw. Wehrersatzdienst

Was dich erwartet:

• Eigenständige Abwicklung von Verwaltungsverfahren (z.B. nach dem Tiroler Veranstaltungsgesetz): von der Prüfung eingehender Anträge über die Koordination mit Beteiligten bis hin zur Erstellung von Bescheiden und der Begleitung des gesamten Verfahrens: inklusive Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung von Eintragungen sowie Kommunikation mit Notariaten, Rechtsanwälten, Behörden und internen Stellen
• Abwicklung von Grundbuchsangelegenheiten
• Unterstützung von Bürgermeister und Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, allgemeine Schreibarbeiten
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung (digital/analog)
• Parteienverkehr (Bürgerkontakt) und telefonische Auskünfte
• Terminorganisation und Fristenverwaltung
• ggf. Sitzungsteilnahme und Protokollführung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem familiären Team und täglich echte Likes :)

Benefits:

• Krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Professionelles Arbeitsumfeld in familiärem Arbeitsklima 
• Eine vielfältige und interessante Tätigkeit im Dienst am Gemeinwohl
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Teammeetings, gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier, Weihnachtszuwendung 
• Vergünstigtes Mitarbeiter*innenessen
• Fitness: Zuschuss bei Nutzung des Angebots bei Fit5 Guido Langs Bewegungsboutique
• Gratisparkplatz
• Fahrtkostenzuschuss

Reden wir über's Geld:

Monatliches Mindestbruttogehalt bei 100% (40 Wochenstunden) für Einsteiger*innen im öff. Dienst:

VBI/b/3: € 3.248,50 (Matura)

VBI/c/3: € 3.007,50

Inkl. Verwaltungsdienst- und Personalzulage

Exkl. Überstunden, Sonn- und Feiertagszulage

+ ggf. Kinderzulage

Durch anrechenbare Vordienstzeiten ergibt sich meist ein deutlich höheres Gehalt!

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des Gemeinde Vertragsbedienstetengesetzes 2012 (G-VBG 2012) in der jeweils geltenden Fassung.

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf 1 Jahr mit einem Probemonat zu Beginn. Bei erfolgreicher Verwendung ist die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis vorgesehen. 

Wir freuen uns über deine Nachricht bis 17.Juli 2026!

Ansprechpartnerin: Miriam Bogner, Amtsleitung

Mail: miriam.bogner@wildschoenau.gv.at

Gemeindeamt Wildschönau, Kirchen, Oberau 116, 6311 Wildschönau